Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Poniższa klauzula realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). Dotyczy klientów, kontrahentów, osób kontaktujących się z nami oraz osób wskazanych do kontaktu po stronie naszych partnerów.
Szczegółowy opis działania strony internetowej znajdziesz w Polityce prywatności.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest N1Solutions, ul. Adama Branickiego 11/107, 02-972 Warszawa, NIP 526-276-78-40.
Kontakt: kontakt@n1solutions.pl, tel. +48 728 923 302. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - nie mamy takiego obowiązku.
2. Skąd mamy Twoje dane
Dane otrzymujemy:
- bezpośrednio od Ciebie - z formularza kontaktowego, korespondencji e-mail, rozmowy telefonicznej lub spotkania;
- od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, jeśli zostałeś wskazany jako osoba do kontaktu w ramach współpracy;
- z publicznych rejestrów, takich jak CEIDG i KRS, w zakresie danych firmowych.
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane zwykłe, niezbędne do nawiązania i prowadzenia współpracy: imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny oraz dane identyfikacyjne i rozliczeniowe firmy. Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 RODO.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji - art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO (zgoda oraz prawnie uzasadniony interes administratora).
- Zawarcie i wykonanie umowy, w tym świadczenie usług utrzymania i wsparcia technicznego - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Kontakt operacyjny z osobami wskazanymi przez kontrahenta - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Okres przechowywania
- Korespondencja niezakończona współpracą - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane ofertowe - do 24 miesięcy od przedstawienia oferty.
- Dane związane z umową - przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja księgowa - 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
6. Odbiorcy danych
Serwis internetowy oraz serwer poczty działają na infrastrukturze administratora, nie korzystamy więc z zewnętrznego hostingu ani z chmurowych usług pocztowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie biuru rachunkowemu i doradcom prawnym - w zakresie niezbędnym do rozliczeń i obsługi prawnej - oraz organom publicznym, gdy obowiązek ich przekazania wynika z przepisów. Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu mamy zawartą umowę powierzenia przetwarzania.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby w ramach konkretnej usługi zaszła taka potrzeba, odbędzie się to wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, a Ty zostaniesz o tym poinformowany.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku zapytania ofertowego brak imienia i adresu e-mail uniemożliwia udzielenie odpowiedzi, a w przypadku umowy - jej zawarcie i rozliczenie.
10. Decyzje zautomatyzowane
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.